一口サイズで回す ビジネスの仕組み革命
はじめの設計図を小さく描く
日常業務を一口サイズで最適化
メール返信テンプレートの最小単位
件名 の 接頭辞 返信 期限 次の 一手 の 三点 だけ を 固定 します。 例えば 件名 に [Action] を 付け 期限 を 明記 し 受信者 が 次 に 何 を するか を 一文 で 指示。 本文 は 箇条書き 三行 以内 を ルール 化。 CC の 基準 も 明確 に し 情報 ノイズ を 減らす ことで 誤解 と 待ち の 時間 を 大幅 短縮 します。
20分会議の設計術
会議 は 20 分 アジェンダ は 三項目 事前 資料 は 一枚 と 定めます。 開始 五分 で 目的 と 決定 基準 を 合意。 十分 で 論点 を 詰め 最後 の 五分 で 責任者 締切 次の 成果物 を 確定。 議事 録 は チェックボックス 形式 に し 翌日 リマインド を 自動 通知。 時間 を 跨がず 決定 が 進み ます。
SOPとチェックリストで迷いをゼロへ
一文一動作SOPの書き方
リスク前提チェックの導入
30分プレイブックを整える
スプレッドシート自動集計の最短コース
入力 は 一箇所 出力 は 多箇所 を 原則 に 設計。 IMPORTRANGE QUERY UNIQUE など 基本 関数 を 組み合わせ 週報 を 自動 生成。 行追加 を トリガー に 集計 タイムスタンプ を 記録。 更新 ルール を シート 上部 に 明記 し 誰 でも 維持 できる 形 を 実現。 可視 化 は 最小 限 の 指標 に 絞り 誤読 を 防ぎ ます。
フォームとWebhookで通知を整流
問い合わせ 受領 から 初回 返信 まで の 空白 を 詰める ため フォーム 送信 を Webhook で チャット に 自動 通知。 テンプレート 返信 ボタン を 併設 し 人手 の 判断 を 早める。 重要 度 は 絵文字 と 優先 表示 で 区別。 ログ は スプレッドシート に 保存。 後から 追跡 できる 安心 が 現場 の 即応 を 支え ます。
チャットボットで定型連続作業を短縮
よく ある 依頼 は コマンド 化 します。 例 は /見積 で ひな形 を 生成 /開始 で プロジェクト 作成 /要約 で 会議 メモ を 整理。 人 が 判断 する 部分 は 入力 フォーム で 補助。 実行 ログ を 自動 で 残し 学習 データ として 再利用。 反復 の 負荷 を 減らし 集中 すべき 仕事 に 時間 を 取り戻 します。
人が育つ習慣と文化を仕組みにする
朝5分の改善カタログ
ペアレビューで安心を設計
ふりかえりをマイクロに続ける
成長を測り実験で拡張する
先行指標の見える化
売上 だけ を 追う と 手遅れ になります。 問い合わせ 件数 資料 ダウンロード 率 初回 返信 時間 など 先行 指標 を 三つ 選び 毎日 更新。 グラフ は 移動 平均 を 併用。 変化 の 兆し を 早期 に 捕捉 し 追加 実験 の 優先 を 判断。 指標 定義 は 文書 化 して 誤読 を 防ぎ ます。
週次実験サイクルの回し方
実験 は 週 に 一つ 仮説 は 一行 成果 は 一枚 と 決めます。 月曜 に 設計 火曜 から 木曜 で 実行 金曜 に 解析。 成功 基準 を 先 に 決め 迷い を 減らす。 結果 は カタログ に 追記。 来週 に 引き継ぐ べき 仕組み は SOP 化。 失敗 は 学び として 次 の 種 に します。
拡張の設計図を描く
再現 性 を 伴う 成果 だけ を 横展開。 役割 ごと の 権限 テンプレート 教育 コンテンツ を ワンパッケージ 化。 導入 一週間 の ロードマップ を 先に 配布。 現場 の 抵抗 は 小さな 成功 体験 で ほどく。 計測 は 前後 比較 の 単純 ルール で 迷い を 防止。 無理 なく 広がる 仕組み を 実現 します。
All Rights Reserved.